サンキュー貸し会議室 利用規約

下記の事項は、株式会社サンキュー(以下「当社」という。)が提供するサンキュー貸し会議室(以下「会場」という。)の利用規約です。会場をご利用いただく方(以下「利用者」という。)は、下記の諸条件すべてに同意いただいたものとさせていただきます。

第1条 ご利用制限について

  1. お申込につきましては、原則として希望日の6ヶ月前より受付ができます。
  2. 会場は利用者のみ利用できます。利用者による第3 者への転貸利用の場合は直ちに使用中止、予約を取り消します。違約金として費用の返金はいたしません。
  3. 下記の場合は使用中、予約中に関わらず、直ちに使用停止、又は予約を取り消しますのでご注意ください。この場合に生じる利用者のいかなる損害に対しても、当社は一切の責任を負いませんので予めご了承ください。
      (1) 中学生以下のお子様の入館
      (2) 申込時のご利用目的以外での利用
      (3) 発火又は引火性の物品や危険物の持ち込み
      (4) 暴力団その他反社会勢力のご利用
      (5) 法令又は公序良俗に反する行為
      (6) 施設又は附帯設備を汚損、破損する恐れがある場合
      (7) 近隣・施設内の他の利用者に迷惑が及ぶ恐れがある場合
      (8) 営利目的が著しい場合
      (9) その他運営上、当社が管理、運営上、不適当と認める場合
  4. 一度承認した場合でも、業務遂行上、緊急やむを得ない事情が生じた場合は利用を取 り消す場合があります。

第2条 ご利用時間について

  1. ご利用時間は9:00 ~ 20:00 の間で受け付けております。
  2. 3 時間以上の利用より受付、以降1 時間単位でのご予約をお願いいたします。
  3. 入室時間は予約時刻の15 分前から可能です。退室は終了時刻を15 分超えますと延長料金が発生致しますのでご注意ください。
  4. ご利用時間内での入退出(準備、片付けの時間も含む)となりますので、ご利用にあたっては準備から退出の時間まで含めて十分余裕のある時間でお申込下さい。
  5. 当日の延長、前延長は1時間単位で可能です、受付までお問合せ下さい。ただしご利用状況により受付できない場合もあります。ご了承下さい。

第3条 ご利用料金について

  1. 利用料金1時間4,980 円(税抜)で承っております。
  2. 各種備品については別枠にてご確認ください。

第4条 予約方法について

  1. 所定の申込フォームにてご希望の日程、時間帯をご連絡下さい。
  2. 申込時は「仮予約」となり、会場に空きがありましたら本申込手続きを進めさせていただきます。
  3. 本申込手続きとして、お申込受領書兼ご請求書をメールにてお送り致します。入金確認後、本申込完了となります。
  4. 本申込完了後は規定のキャンセル料が発生します。

第5条 お支払い、領収書の発行について

  1. お支払は原則「事前の銀行振込」のみとなります。必ず申込後3日以内までにお振込下さい。
  2. 3日以内に入金確認ができない場合は、申込はキャンセルといたします。その際、当社よりキャンセルに係る通知はいたしませんのでご了承ください。
  3. 振込手数料については利用者でご負担お願いいたします。
  4. 万一期日を過ぎてもお支払なき場合は翌日以降遅滞利息として年14.6%の遅延損害金が発生致します。ご了承下さい。なお、トラブル等問題が生じた際には相応の手段をとる場合があります。
  5. 領収書について、当社での発行はしておりません。銀行からお受け取りの【お振込控え】また、インターネットバンキングの場合はお振込明細の印刷書類が領収書の代わりとさせていただきます。

第6条 予約変更について

  1. お申込後でもキャンセル規定内での備品・時間帯等の変更については可能です。必ずメールにてご連絡下さい。ただし、お客様の都合による日程の繰り下げ(先延ばし)、時間帯の短縮については下記のキャンセル料が適用されます。
  2. 予約状況によって、希望される変更内容を承れない場合もありますことをご了承ください。
  3. ご利用当日の備品変更や時間帯の変更については、キャンセル規定に準じ差額分のキャンセル料が発生致します。
  4. 備品の追加については当日でも可能です。また万一備品を当日使用しない場合でも備品代の返却は致しません。

第7条 キャンセルについて

  1. キャンセル料については下記の通りとなります。
    1. ご利用日から起算して
      14 日前まで50%
      13 日前~当日100%
  2. お申込後のキャンセルは必ずメールにてご連絡下さい。折り返し当社よりキャンセル受領のメールを致します。
  3. キャンセル申請については、弊社よりキャンセル受領書がお客様宛に到達した時点でお手続き完了となります。万一、キャンセル受領書が届いていない場合はお手数ですがご連絡下さい。
  4. キャンセル料不払いのままで新規お申込みはできません。
  5. お申込み後のキャンセルを繰り返す場合等、悪質とみなされる場合及び弊社事務処理上混乱を来たす場合は、次回ご予約時は正式お申込み後のキャンセルは出来ません。(全額徴収)また今後ご利用をお断りする場合があります。

第8条 損害賠償および免責

  1. 会場内でのトラブル、事故、物品の破損、盗難等について当社は一切の責任をおいません。
  2. 万一、利用者及び参加者(利用する全ての関係者含む)が建物並びに建物内の設備、会場内の設備または貸出備品を紛失、損傷した場合は、過失の有無を問わず利用者に損害を賠償していただきますのでご了承ください。
  3. 参加者(利用する全ての関係者を含む)の物品などについては、参加者の責任において管理・保管ください。ご郵送された物品なども同様となり、当社では一切の責任を負いませんのでご了承ください。
  4. 天災・緊急事態の発生により、会場に不具合が生じ、利用不可能となった場合は、既振込額の返金をもって補償させていただくものとし、それ以上の責任は負いかねますので予めご了承ください。

第9条 その他の留意事項

  1. ご利用の性格上、当社より時間終了の申し出は致しません。自動延長となりますのでご注意下さい。
  2. 会場使用後は必ず使用前の状態に戻すようお願いします。会場内の机並べ替え、備品等の設置は原則セルフサービスとなります。
  3. 参加者に案内書等を配布をする場合、当社の連絡先は記載しないで下さい。電話対応は一切できません。利用者で会場誘導や出欠の確認などをお願いいたします。
  4. 会場はゴミ箱がありません。使用して出たゴミは各自お持ち帰り下さい。
  5. 会場での火気使用は一切できません。
  6. 駐車場は完備しておりませんので、お近くのパーキングをご利用下さい。
  7. 会場施設は全館禁煙となります。
  8. 万一の災害に備え、非常口、非常階段、避難経路の位置を事前にご確認ください。
  9. 会場のご利用は安全上、規定の収容人数は必ずお守り下さい。万一定員以上の入室があった場合はご利用を中止させていただきます。
  10. 原則として会場にて物品の販売等はできません。講演に付随する書籍の販売等、小規模なものなら問題ありません。
  11. 会場の他の建物入居者の迷惑になるような行為(奇声、騒音、振動等)は絶対におやめ下さい。迷惑が及ぶと判断された場合は即座に利用を中止させていただきます。
  12. 会場の仕様等につきましては、予告なく変更する場合があります。
  

附則

  1. 本規約は、2017年9月1日に制定し同日施行します。

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